Meeting-Notizen, die kein SaaS-Dashboard sehen.

The three most common professional scenarios

• Discovery-Call mit Kunden (Beraterin / PM)

  Sie haben vor dem Call einen NDA unterschrieben. Die Kundin erwähnt beiläufig eine Produkt-Roadmap, die noch nicht angekündigt wurde. Otter.ais Datenschutz­richtlinie erlaubt das Training mit Inhalten der kostenlosen Stufe; Otter for Teams kostet 30 $/Sitzplatz/Monat. So oder so — der Call liegt jetzt in der Datenbank eines anderen Unternehmens.

  Cove: die Aufnahme bleibt auf Ihrem Telefon. Action Items, Entscheidungen und offene Fragen sind fertig, sobald Sie das Call-Fenster schließen. Die NDA-Grenze ist die Geräte-Grenze.

• Anwalt-Mandanten-Memo (Anwältin)

  Das Anwaltsgeheimnis hängt davon ab, dass das Gespräch nicht geteilt wird. Standes­rechtliche Stellungnahmen deutscher und österreichischer Kammern haben mehrfach davor gewarnt, Cloud-Transkription ohne ausdrückliche Mandanten- Zustimmung zu nutzen. Jeder Upload ist ein Risiko für das Anwaltsgeheimnis.

  Cove: Aufnahme, Transkript und KI-Zusammenfassung leben auf Ihrem Telefon. Die Grenze des Anwaltsgeheimnisses wird von derselben Grenze geschützt, die jede andere Datei im app-privaten Speicher absichert.

• Quellen-Interview (Journalistin)

  Eine Whistleblowerin spricht im Vertrauen mit Ihnen. Sie nehmen mit Einverständnis auf. Sechs Monate später erhält das Cloud-Transkriptions­unternehmen eine Anordnung und muss sie befolgen. Das journalistische Quellenschutz-Privileg in Ihrer Jurisdiktion erstreckt sich nicht auf einen Drittanbieter.

  Cove: es gibt keinen Drittanbieter, der vorgeladen werden könnte. Die Aufnahme lebt auf Ihrem Telefon — der einzige Offenlegungs­weg ist, dass Sie sich zur Offenlegung entscheiden. Genau dieses Quellen­schutz- Modell setzt das Gesetz voraus.